Grow Smarter Together
Meer resultaat. Minder ruis. Alles verbonden.
In een zee van losse tools en gefragmenteerde systemen brengt Orcaby rust, overzicht en slimme groei. Niet harder werken, maar samenwerken als één geheel. Strategie, techniek en design komen samen in één intelligent platform.
Laat losse tools en inefficiëntie achter je. Kies voor overzicht, structuur en strategie in één platform. Orcaby is gebouwd voor ondernemers die hun groei serieus nemen.
Waarom Orcaby
Slimme groei begint met één visie
Orca’s zijn de meest strategische jagers van de oceaan. Ze bewegen gecoördineerd, lezen hun omgeving en behalen resultaat met minimale verspilling. Orcaby is gebouwd op datzelfde principe: samenwerken als een systeem, voor maximale impact.
Geen losse experts. Geen versnipperde software. Maar één groeipartner die met je meedenkt, meebeweegt en vooruitkijkt.
Wat is Orcaby
Orcaby is méér dan software
Orcaby is een full-service groeiplatform waarin alles samenkomt: van strategie tot uitvoering, van design tot techniek. Wij bouwen niet alleen systemen, maar het fundament onder je hele bedrijf.
Meer dan 40+ marketing features in één programma
Voor wie is Orcaby
Voor ondernemers en bureaus die vooruit willen
Orcaby is er voor professionals die geen tijd meer willen verspillen aan toolchaos en inefficiëntie. Die grip willen op hun sales, marketing en interne processen. En die klaar zijn om structuur, schaalbaarheid en resultaat in hun business te brengen.
- Één overzichtelijk programma waarin alle tools voor je klantreis samenkomen
- Een oplossing die met je meegroeit, met realtime inzicht in cijfers en prestaties
- Geen losse tools, maar een strategische partner die met je meebouwt
- Een schaalbaar systeem dat blijft werken, ook als jij even niet actief bent
Wat maakt Orcaby uniek?
Alles werkt samen – net als jij en je team
Bouw aan relaties, volg je leads en behoud het overzicht.
Van eerste contact tot conversie: creëer funnels die logisch en schaalbaar zijn.
Automatiseer je communicatie en blijf zichtbaar met slimme, segmentgerichte e-mailcampagnes.
Laat klanten eenvoudig afrekenen via je salespagina of funnel. Koppel iDEAL en andere betaalmethodes.
Laat klanten direct inboeken, met automatische opvolging, intake en herinneringen.
Plan en beheer content voor al je kanalen centraal. Voor rust, ritme en zichtbaarheid.
Bouw een eigen academy, onboarding of trainingstraject in je eigen branding en stijl.
Overzichtelijk en realtime inzicht in cijfers en prestaties
Synchroniseer salesdata, forecasts en dealflows moeiteloos met je bestaande pipeline.
Nederlandse begeleiding, AVG-proof, met een team dat begrijpt hoe jouw business werkt.
Je complete klantenbestand en salesflow in één systeem.
Advertentiecampagnes koppelen en monitoren vanuit één dashboard, waarbij leads automatisch worden opgevolgd.
Pakketten & prijzen
Wat past bij jouw groeifase?
BASIS
Voor zzp’ers en kleine teams-
CRM
-
E-mailmarketing
-
Leadgeneratie
-
Sales
-
Automatische workflows
PRO
Voor groeiende bedrijven-
Alles uit BASIS
-
Websites
-
Leeromgeving en community's
-
Webshop en abonnementen
-
HR-modules
Wij helpen jou met de basis inrichting t.w.v. EUR 495,- ex btw
Deze eenmalige investering nemen wij voor onze rekening, hierna kun je zelf werken met het programma en de verdere inrichting oppakken.
De basis inrichting omvat het juist zetten van alle software voor en aangenaam gebruik in het Nederlands en de koppeling van maximaal 3 gewenste domeinen.
Mocht je hierna werkzaamheden uit wensen te besteden, dan is dit uiteraard mogelijk en maken we een voorstel op maat.
Zo werkt jouw systeem direct als een zonnetje en heb je geen gedoe. Wil je het gelijk goed leren, dan kunnen we je uiteraard ook een training geven.
Neem contact op voor alle mogelijkheden!
Wat onze klanten zeggen over Orcaby
“Esther heeft me geholpen stappen te zetten die ik zelf nog niet durfde. Met Orcaby heb ik overzicht, structuur én vrijheid. Alles klopt.”
Wendy – Connect for Good
Orcaby in de media
Artikel in Netwerk Brabant
Eindelijk overzicht in je business met ‘Orcaby’
Het doel is helder: MKB-ondernemers helpen om slimmer te werken en sneller te groeien, zonder technische rompslomp. Orcaby wordt volledig ingericht op maat, zodat het direct voor je werkt, zonder dat je zelf iets hoeft te bouwen. Hierna kun je het wel zelf beheren!
Klaar om te groeien?
Kies voor intelligentie in beweging
Orcaby is het systeem dat voor je werkt, ook als jij even niet werkt. Meer overzicht. Minder verspilling. Alles verbonden.
Veelgestelde vragen over Orcaby
FAQ
Hieronder vind je de meest gevraagde praktische vragen over ons systeem Orcaby
Wat ís Orcaby precies?
Orcaby is een alles in één bedrijfsplatform waarmee je niet alleen marketing en sales automatiseert, maar ook je volledige klantreis beheert vanuit één centrale omgeving. Voor je eigen bedrijf kun je het gebruiken als CRM, afsprakenplanner en communicatiesysteem, maar ook om websites en funnels te bouwen, digitale producten te verkopen en trainingen of memberships met een eigen community op te zetten. Klanten, betalingen, content en communicatie komen samen in één systeem, waardoor je minder losse tools nodig hebt en meer overzicht krijgt. Het resultaat is een schaalbaar fundament waarmee je processen automatiseert, professioneel groeit en meer tijd overhoudt voor de kern van je onderneming.
Wat is het verschil tussen de verschillende abonnementen?
Orcaby biedt drie abonnementen die meebewegen met de groei van je onderneming. Het Basis abonnement is bedoeld voor ondernemers die sales, marketingfunnels en verkoopprocessen overzichtelijk willen organiseren met onbeperkt aantal gebruikers in één systeem. Het Pro abonnement is geschikt wanneer je ook cursussen, community’s, websites en quizzes wilt aanbieden. Voor grotere teams of grootschalige marketing, zoals meer dan 100.000 e mails per maand, is er het Enterprise abonnement, waarbij extra ondersteuning wordt geboden.
Welke functies heeft Orcaby?
Orcaby brengt alles wat je nodig hebt voor groei en automatisering samen in één platform. Je krijgt een CRM voor klantbeheer, e mail- en sms-marketing met automatiseringen, funnels en landingspagina’s, website- en cursusbouwers, community- en membershipfuncties, betalingen en facturatie, agenda en afsprakenplanning en rapportages met dashboards voor inzicht in je prestaties. Daarnaast kun je automatiseringen opzetten die contacten opvolgen op basis van gedrag, integraties met externe tools gebruiken, je data exporteren en koppelen aan andere systemen. Alles is ontworpen om je processen overzichtelijk, schaalbaar en efficiënt te laten verlopen zonder losse tools.
Wat betekent “full-service groeiplatform”?
Met een full service groeiplatform bedoelen we dat Orcaby alles biedt wat je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien vanuit één centrale omgeving. In plaats van losse tools voor marketing, sales, websites, betalingen, trainingen, community’s en klantbeheer, werk je met één geïntegreerd systeem waarin de volledige klantreis samenkomt. Van eerste contact tot betalende klant en actieve member, inclusief automatisering, inzicht en schaalbaarheid. Het resultaat is meer overzicht, minder complexiteit en een stevig fundament om gecontroleerd en duurzaam te groeien.
Heeft Orcaby een koppeling met andere tools - en welke externe tools heb ik nog wel nodig?
Orcaby beschikt over koppelingen met diverse externe tools, waardoor het eenvoudig integreert in je bestaande softwarelandschap. Veel functies zijn al ingebouwd, zoals CRM, e mail, funnels, websites, betalingen, trainingen en community’s, waardoor je aanzienlijk minder losse tools nodig hebt. Externe tools zijn meestal alleen nog nodig voor specifieke onderdelen, zoals een boekhoudprogramma, bepaalde betaalproviders of gespecialiseerde rapportage. Dankzij de koppelmogelijkheden blijft Orcaby flexibel, terwijl je kernprocessen centraal blijven en je afhankelijkheid van complexe toolstacks sterk wordt verminderd.
Hoeveel kost Orcaby per maand?
De prijzen van Orcaby vind je hier. Zo heb je direct een helder overzicht van de abonnementen en kun je eenvoudig bepalen welk pakket het beste aansluit bij jouw situatie en groeiplannen.
Is er een gratis proef of demo mogelijk?
Ja, Orcaby biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je het platform zonder verplichtingen kunt uitproberen. Daarnaast is het mogelijk om een demo in te plannen, waarin we je persoonlijk laten zien hoe Orcaby werkt en hoe je het kunt inzetten voor jouw bedrijf.
Hieronder vind je de meest gevraagde functionele vragen over ons systeem Orcaby
Welke problemen lost Orcaby op voor ondernemers?
Orcaby lost voor ondernemers vooral fundamentele groeiproblemen op die ontstaan door versnipperde systemen, handmatig werk en gebrek aan overzicht. Veel bedrijven gebruiken aparte tools voor CRM, e mail, afspraken, websites, betalingen, trainingen en communitys, waardoor processen traag worden en kansen verloren gaan. Orcaby brengt dit samen in één platform, zodat klantdata, communicatie, content en transacties centraal worden beheerd. Daarnaast voorkomt het omzetverlies door automatische opvolging en duidelijke klantflows, van lead tot betalende klant en actieve member. Tot slot geeft Orcaby ondernemers realtime inzicht in marketing, sales en klantgedrag, waardoor ze gerichter kunnen sturen, efficiënter werken en duurzaam kunnen opschalen zonder extra complexiteit.
Wat moet ik kunnen om met Orcaby te werken?
Om met Orcaby te werken hoef je geen technische expert te zijn, maar je moet wel bereid zijn om gestructureerd te denken en processen helder in te richten. Basiskennis van je eigen business, zoals je aanbod, doelgroep en klantreis, is belangrijk om automatiseringen, funnels en klantflows logisch op te zetten. Daarnaast helpt het als je bekend bent met online tools, bijvoorbeeld werken met CRM systemen, e mail of websites, zodat je sneller begrijpt hoe onderdelen samenhangen. Orcaby vraagt vooral strategisch inzicht en consistentie, niet zozeer technische diepgang. Wie begrijpt hoe klanten binnenkomen, beslissen en blijven, kan het platform effectief inzetten om tijd te besparen en groei te versnellen.
Is er een opzegtermijn?
Orcaby heeft een opzegtermijn van één maand en biedt daarnaast een trial van 30 dagen, waardoor je het platform zonder risico kunt uitproberen. Bevalt het niet, dan zeg je eenvoudig op zonder langdurige verplichtingen, terwijl je wel de ruimte krijgt om te ervaren of Orcaby past bij jouw manier van werken en ondernemen.
Als ik met Orcaby ga werken en ik wil het opzeggen, wat doe ik dan met de data?
Je data blijft beschikbaar tot het einde van je abonnement en kan eenvoudig worden geëxporteerd naar je eigen systeem, zodat niets verloren gaat. Na het beëindigen van het abonnement wordt alle data zorgvuldig en definitief verwijderd, conform de geldende richtlijnen.
Wat betekent “full-service groeiplatform”?
Met een full service groeiplatform bedoelen we dat Orcaby alles biedt wat je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien vanuit één centrale omgeving. In plaats van losse tools voor marketing, sales, websites, betalingen, trainingen, community’s en klantbeheer, werk je met één geïntegreerd systeem waarin de volledige klantreis samenkomt. Van eerste contact tot betalende klant en actieve member, inclusief automatisering, inzicht en schaalbaarheid. Het resultaat is meer overzicht, minder complexiteit en een stevig fundament om gecontroleerd en duurzaam te groeien.
Is het ook een boekhoudomgeving?
Orcaby is geen boekhoudprogramma, maar ondersteunt wel het volledige facturatieproces. Je kunt facturen aanmaken, versturen en opvolgen, en deze eenvoudig doorzetten naar verschillende boekhoudsystemen. Daarnaast houdt Orcaby alle verkopen overzichtelijk bij, zodat je altijd inzicht hebt in je omzet en betalingen zonder je administratie onnodig complex te maken.
Hoe zit het met ondersteuning / klantenservice (support)?
Een team van experts staat voor je klaar om je te ondersteunen op het gebied van techniek, design en strategie. In het SLA document vind je gedetailleerde informatie over de ondersteuning en afspraken.
Is Orcaby AVG-proof (privacy / gegevensbeveiliging)?
Ja, Orcaby is ingericht met AVG compliance en gegevensbeveiliging als uitgangspunt. Het platform ondersteunt onder andere dataminimalisatie, gebruikersrechten, logging en het beheren van toestemming, zodat je zorgvuldig met persoonsgegevens kunt omgaan. Daarnaast worden gegevens beveiligd opgeslagen en verwerkt volgens geldende standaarden, en heb je controle over bewaartermijnen en dataverwijdering. Daarmee biedt Orcaby ondernemers de juiste technische basis om privacy verantwoord te organiseren, waarbij je als gebruiker zelf verantwoordelijk blijft voor de juiste inrichting en naleving binnen je eigen bedrijf.
Kun je met Orcaby automatiseringen maken in je e-mailmarketing?
Ja, met Orcaby kun je uitgebreide automatiseringen opzetten voor je e mailmarketing. Je kunt e mails automatisch laten versturen op basis van acties, gedrag of status van een contact, zoals inschrijvingen, aankopen of het wel of niet openen van eerdere berichten. Hierdoor krijgt elke lead of klant op het juiste moment relevante communicatie, zonder handmatig werk. Dit zorgt voor consistente opvolging, hogere betrokkenheid en een schaalbare manier om relaties op te bouwen en te onderhouden.
Kun je rapportages of dashboards maken?
Ja, binnen Orcaby kun je rapportages en dashboards gebruiken om inzicht te krijgen in je prestaties. Je ziet onder andere hoe leads zich door je funnels bewegen, wat je conversies en omzet zijn en hoe campagnes presteren. Deze inzichten helpen je om sneller bij te sturen en betere beslissingen te nemen, omdat marketing, sales en klantdata samenkomen in één overzichtelijke omgeving.
Kan je data van Orcaby gebruiken en koppelen met andere tools?
Ja, data uit Orcaby is te gebruiken en te koppelen met andere tools. Het platform ondersteunt integraties en data exports, waardoor je informatie zoals contacten, verkopen en activiteiten kunt doorzetten naar externe systemen, bijvoorbeeld voor boekhouding, analyse of aanvullende automatisering. Zo blijft Orcaby het centrale hart van je bedrijfsvoering, terwijl je flexibel blijft om gespecialiseerde tools te blijven gebruiken waar dat nodig is.
Kan ik mijn eigen website behouden en koppelen met Orcaby?
Ja, je kunt je bestaande website behouden en eenvoudig koppelen met Orcaby. Het platform kan samenwerken met je huidige website voor bijvoorbeeld formulieren, leadopvolging, e mailautomatisering en betalingen, terwijl Orcaby op de achtergrond fungeert als centraal systeem voor klantdata en processen. Zo hoef je niets opnieuw te bouwen en profiteer je toch van de automatisering en het overzicht van Orcaby.